Работа на дому может быть сложной задачей, особенно для команд, которые не привыкли работать удаленно. Но с правильными советами, инструментами и мышлением для работы на дому вы можете заставить это работать. Здесь мы собрали лучшие домашние лайфхаки, которые сделают вашу работу на дому более управляемой и эффективной.
Большая самостоятельность и гибкий график могут стать прекрасной возможностью. Но отвлекающие факторы и отсутствие контроля могут снизить вашу продуктивность, если вы не будете осторожны. Сидение целый день дома в одиночестве также может иметь негативные последствия для вашего физического и психического здоровья.
Итак, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса, крайне важно следовать некоторым простым стратегиям для создания продуктивной рабочей среды. Эти лайфхаки, советы и стратегии помогут вам не сбиться с пути и сохранить здоровье при удаленной работе.
1. Определите рабочее пространство
—
Ключевым компонентом успешной работы дома является наличие выделенного рабочего места. Будь то свободная комната, переоборудованный гараж, юрта определите конкретное место для работы и только работы.
Вам необходимо создать для себя среду, создающую ощущение, что вы оставляете личное время и переходите к рабочему.
Тесно в пространстве? Даже если вы живете в небольшой квартире с другими людьми, важно выделить собственное пространство для работы. Вы можете поднять кровать и поставить под ней стол, найти угловой стол, который подойдет вашему пространству, или даже организовать рабочее место в конце обеденного стола, в коридоре или чулане.
Если можете, найдите место рядом с окном. Солнечный свет может помочь повысить продуктивность и поднять настроение.
Главный совет для работы на дому: что бы вы ни делали, старайтесь не работать лежа на кровати или на диване. Эти места следует отводить для отдыха. Ваш разум связывает разную среду с разными вещами, и если они запутаются, это может испортить ваш сон ночью и продуктивность днем.
2. Оптимизируйте свое рабочее пространство
—
Содержите свое рабочее место в чистоте. В опросе OfficeMax 77% респондентов заявили, что беспорядок снижает их производительность, а более половины опрошенных заявили, что он также отрицательно влияет на уровень их мотивации и душевное состояние.
Ваша производительность совпадает с вашим рабочим пространством. Когда все организовано и четко, у вас есть мышление и мотивация для работы.
Как только беспорядок будет устранен, оптимизируйте свое пространство еще больше, добавив фильтрующие воздух растения, музыкальный проигрыватель или доской.
Самое главное, приобретите письменный стол или стол подходящей высоты и подходящий стул с хорошей поддержкой спины. Это сделает работу намного комфортнее и поможет избежать болей в спине. Вы даже можете установить программное обеспечение, которое поможет вам поддерживать хорошую осанку .
Не держите холодильник, закуски или вредные для здоровья напитки в пределах легкой досягаемости. Вместо этого держите под рукой большую бутылку воды и наполняйте ее хотя бы один, а лучше два раза в день.
3. Придерживайтесь установленного графика и создайте распорядок дня.
—
Как только ваше рабочее место будет готово, установите последовательный распорядок дня. Конечно, одним из преимуществ работы на дому является возможность работать, когда захотите, но это не значит, что вам следует это делать. Структурированный график помогает повысить производительность. Это также значительно упрощает разделение рабочего и личного времени.
Обратите внимание, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и на основе этого постройте свое расписание. Нет необходимости заставлять себя стать жаворонком, если ночью вы чувствуете себя более продуктивно.
Чтобы начать свой рабочий день, рекомендуется подготовиться так, как будто вы собираетесь отправиться в офис. Так что снимите пижаму, почистите зубы, примите душ и оденьтесь, чтобы дать мозгу сигнал о том, что пора начинать день и работать.
Разработайте график с учетом типов выполняемой вами работы и местонахождения ваших клиентов или коллег. Если вы работаете в компании в своем часовом поясе, планируйте свой рабочий день с учетом ее рабочих часов. С другой стороны, если вы фрилансер, работающий с клиентами в разных часовых поясах и странах, вам, возможно, придется планировать более короткие промежутки времени в течение дня, а не один большой 8-часовой кусок. По возможности запланируйте время, которое будет совпадать с вашими коллегами и клиентами на ежедневной или еженедельной основе.
Доктор К. Андерс Эрикссон, профессор психологии Университета штата Флорида, обнаружил, что лучшие работники обычно работают непрерывными интервалами времени, не более 90 минут за раз.
4. Делайте перерывы и двигайтесь!
—
Доктор Эрикссон и его коллеги также обнаружили, что остановка каждые 90 минут восстанавливает уровень вашей энергии и готовит вас к следующей задаче с новым взглядом. Во время этих перерывов вы можете встать, размяться и выполнить легкие упражнения, наполнить бутылку водой, выйти из дома подышать свежим воздухом, перекусить и вернуться отдохнувшим.
Сотрудники, которые делают перерыв каждые 90 минут, сообщают о более высоком уровне концентрации на 30 процентов, чем те, кто не делает перерывов или делает их только один в течение дня. Они также сообщают о почти на 50 процентов большей способности мыслить творчески и на 46 процентов более высоком уровне здоровья и благополучия.
— Тони Шварц , генеральный директор The Energy Project
Сидеть весь день вредно. Некоторые исследования показывают , что каждый час сидячей деятельности может фактически сократить продолжительность вашей жизни более чем на 20 минут, и это довольно удивительная статистика, которую стоит учитывать. Подумайте о том, чтобы приобрести стоячий стол или эллиптический тренажер, устанавливаемый под столом .
Самое главное, вставайте хотя бы раз в час и делайте перерывы для умеренной активности в течение дня. Потянитесь, прогуляйтесь, полейте растения, наведите порядок в офисе или проведите время, играя с детьми — все, что вам подходит.
Существует множество приложений, которые помогут расслабиться и обрести баланс. Это приложение для iOS от The Huffington Post помогает создать здоровый баланс между повседневной жизнью и работой. Или попробуйте приложение для медитации , например Insight Timer или Headspace. Если вы хотите провести приятное занятие йогой дома, посетите YouTube-канал Yoga with Adriene .
5. Установите границы
—
Особенно когда вы работаете дома с детьми, другими членами семьи или соседями по квартире, очень важно установить границы и чтобы все их уважали.
Сообщите всем, в какое время вы планируете работать и когда вас можно или нельзя беспокоить. Если в вашем рабочем пространстве есть дверь, закройте ее. Чтобы подать сигнал о том, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, самое простое решение — повесить на дверь табличку «Не беспокоить».
Если у вас есть дети и вам нужен способ показать им, что вы находитесь в рабочем режиме, наденьте бейсболку (= вашу «кепку для размышлений») или поместите мягкую игрушку на стол или дверную ручку, чтобы ваши дети знали, что вы «на работе», и его следует беспокоить только в случае крайней необходимости.
Если у вас есть дети, может быть невероятно сложно заботиться о них и одновременно выполнять работу. Родителям, у которых дети дома, это может помочь спланировать рабочее время в соответствии с графиком вашего ребенка и временем сна.
Но даже если вы один(на) дома, границы важны и в цифровых пространствах. Дайте понять, когда вы доступны для общения в чате или видеозвонка, а когда нет. Если вы используете такой инструмент, как Slack, хороший совет — установить для вашего статуса Slack значение «занят», когда вы глубоко погружены в проект, чтобы ваши коллеги знали, что они не нарушат ваш рабочий процесс.
Лучший совет для работы на дому: помните, что ограничения должны распространяться и на ваше свободное время. Не отвлекайтесь на ответы на рабочие вопросы в нерабочее время. Отключите все уведомления и закройте программы обмена сообщениями и электронной почты в конце рабочего дня, чтобы вы действительно могли назначить работу на рабочее время.
6. Избегайте отвлекающих факторов и прокрастинации.
—
Отвлечение — убийца продуктивности. Но работая дома, вы сталкиваетесь с множеством новых отвлекающих факторов, которых следует избегать.
Границы, о которых мы говорили ранее, могут помочь свести к минимуму отвлекающие факторы. Подумайте о том, чтобы проверять электронную почту только в определенное время в течение дня. Не оставляйте свой мессенджер или программу электронной почты открытыми, потому что, как только вы увидите новые поступающие сообщения, я гарантирую, что вы захотите их проверить. Это может легко привести к тому, что вы проведете целый день, играя в догонялки, и постоянно перескакиваете с одного запроса на другой, не имея возможности сосредоточиться на своих приоритетах.
Мой совет номер один — отключить push-уведомления и звуки на компьютере и телефоне. Все эти маленькие звуки и всплывающие окна могут показаться не слишком отвлекающими, но они на секунду отвлекают ваше внимание, и этого достаточно, чтобы потерять фокус. Может быть полезно выключить телефон или убрать его в другую комнату — если он вам не нужен для работы, в этом случае просто отключите звук в приложениях социальных сетей.
Если на работе шумно, наушники с шумоподавлением обеспечат мгновенное спокойствие и концентрацию.
Существует множество приложений, которые могут помочь не отвлекаться, блокируя определенные отнимающие время веб-сайты — Instagram, Facebook, Reddit и так далее. Если вы не доверяете себе на этих веб-сайтах, используйте такое приложение, как Freedom или Limit , чтобы заблокировать их.
Беспорядок на рабочем месте также может отвлекать, поэтому постарайтесь, чтобы в вашем окружении не было беспорядка. Если вы чувствуете, что грязная посуда в раковине слишком отвлекает вас от дел, помойте ее. Если вы не можете работать в захламленной комнате, сделайте уборку. Но будьте осторожны, чтобы не погрузиться в ненужную работу по дому, которая легко может перерасти в прокрастинацию.
7. Будьте готовы к резервным копиям
—
Если вы работаете в Интернете, часто делайте резервные копии своей работы и сохраняйте файлы в облаке по возможности . Еженедельно проверяйте все свое оборудование и научитесь выполнять базовый ремонт и устранять неполадки самостоятельно. Таким образом, вы сможете решить простые проблемы на лету, чтобы помочь вам в течение дня, если возникнут проблемы.
Если позволяет ваш бюджет, имейте резервное оборудование и услуги, в том числе:
- Дополнительный ноутбук или настольный компьютер
- Беспроводное и фиксированное подключение к Интернету
- Облачное решение для хранения и резервного копирования (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Услуги мобильной связи и стационарной телефонной связи.
8. Общайтесь со своей командой
—
Коммуникация — это основа удаленных команд, поэтому не пренебрегайте ею.
При общении в письменной форме обязательно тщательно формулируйте свои сообщения. Добавьте больше контекста, объясните вещи более подробно и подумайте, как ваше сообщение может звучать для другого человека. Намеренно используйте дружелюбный тон в своих сообщениях, это может значительно улучшить весь обмен сообщениями.
Когда мы не привыкли общаться удаленно, легко могут возникнуть недопонимания. Вот почему так важно общаться четко. Например, заканчивайте свои звонки или электронные письма кратким изложением того, что вы планируете делать дальше, или каковы выводы и результаты встречи, чтобы все были на одной волне.
Когда вы отвечаете на звонки или проводите виртуальные встречи, используйте видео. Это помогает вам чувствовать себя более связанными друг с другом, когда вы можете видеть лица других людей, а они видят ваши.
Кроме того, оставьте больше места для вопросов и комментариев. Во время конференц-связи вам необходимо разрешить задержку звука и позволить людям включать звук на своих устройствах. Итак, дайте людям больше времени на ответ. Задавая кому-то вопрос, назовите его имя, чтобы он знал, что вы разговариваете непосредственно с ним, и мог сразу же слушать более внимательно. Подумайте о разнице: «Привет, Михаил, вопрос к тебе: можешь ли ты рассказать мне больше о целях проекта?» против «Можете ли вы рассказать мне больше о целях проекта, Михаил?».
И не забудьте также поделиться забавными вещами и личными анекдотами, чтобы поднять настроение и поддержать командный дух.
9. Оставайтесь общительным
—
Когда вы работаете из дома, вы ежедневно встречаетесь и общаетесь с меньшим количеством людей. Это заставляет многих удаленных работников чувствовать себя изолированными, что может вызвать беспокойство и даже депрессию.
Как только вы найдете свой ритм и установите распорядок дня, который вас устраивает, не забывайте поддерживать связь со своими друзьями и коллегами. Вам необходимо уделять время личному общению, планируя телефонные звонки или видеочаты. Уделяйте время разговорам, чтобы оставаться в здравом уме и чувствовать связь. К счастью для нас, мы живем в такое время, когда доступные технологии позволяют легко оставаться на связи с другими.
Делайте то, что работает для вас
—
Удаленная работа изменила характер рабочей среды. Пока социологи и представители бизнеса спорят о плюсах и минусах, а также о влиянии, которое это оказывает на общество и бизнес-сообщество, все больше и больше людей во всем мире работают из дома. Если вы один из этих людей, придерживайтесь этих советов по работе на дому и сделайте свое здоровье (и здравомыслие) приоритетом, чтобы работа на дому работала на вас.
