Слишком много встреч и недостаточно времени?

Ваш календарь настолько забит встречами, что ваша «настоящая» работа все время переносится на ранние утренние часы? Вы совмещаете работу и подработку? Вы тратите больше времени на переписку по электронной почте с клиентами и общение, чем на саму работу?

Если да, то вы уже знаете, что заполнение вашего графика встречами сильно снижает производительность. Одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются многие бизнесмены, — это найти время как для управления отношениями с клиентами, так и для завершения проектов. Как вы освободите время для целенаправленной и увлеченной работы, чтобы обеспечить наилучшее качество обслуживания клиентов и дать себе время по-настоящему проявить творческий подход и заняться другими побочными проектами?

Эти три трюка помогут добиться этого.

1. Выделите на встречи всего 1-2 дня (а остальное оставьте для работы с клиентами)

Когда ваши дни разбиты на короткие, разрозненные отрезки времени постоянными встречами, ваша способность продуктивно работать с клиентами резко падает. Поэтому вместо того, чтобы каждый будний день отвлекаться на перерывы, посвятите всего один или два дня встречам с нынешними и потенциальными клиентами, партнерами и всеми, с кем вам нужно встретиться, чтобы ваш бизнес работал гладко, и остальные три-четыре дня оставьте только для реальной работы.

Приложение для планирования встреч, такое как Calendly, может упростить это разделение рабочей нагрузки, позволяя вам выбирать определенный набор дней каждую неделю для встреч, а затем скрывать остальную часть недели от новых бронирований.

Создайте график и придерживайтесь его. У вас будет свобода уделять время себе, чтобы поддерживать страсть и мотивацию, которые подталкивают вас к завершению великолепных проектов, что, в свою очередь, помогает удерживать клиентов и вызывать интерес со стороны потенциальных клиентов. Вы также сможете извлечь максимальную пользу из встреч с клиентами. Проведение таких встреч и звонков в определенные дни помогает вам сосредоточиться и обеспечить лучший консультативный подход во время общения с клиентами.

2. Найдите время для участия в сообществе бизнесменов .
—

Встреча один на один с коллегами для мозгового штурма и обмена новыми навыками может быть очень полезной и вдохновляющей. Однако, если ваш почтовый ящик часто заполняется просьбами «подумай» или «давай выпьем кофе», выступайте за обмен знаниями и встречи в группах, а не один на один.

Рассмотрите возможность проведения регулярных групповых обедов или кофе-сессий, открытых для всех заинтересованных в вашей сети, где вы сможете быстро ответить на несколько вопросов и избежать необходимости повторно освещать одну и ту же информацию. Вы даже можете найти уже существующие местные группы, выполнив поиск группы в Facebook или на таких сайтах, как meetup.com . Найдите группу, которая постоянно активна и фокусируется на области, о которой вы либо хотите узнать больше, либо имеете опыт, чтобы вы могли внести свой вклад. В качестве дополнительного преимущества групповой мозговой штурм может создать сеть поддержки, в которой бизнесмены смогут помогать друг другу, что позволит вам изящно отстраниться от каждого разговора и сосредоточиться на работе с клиентом.

3. Сделайте свой календарь эксклюзивным
—

Если вы по-прежнему делитесь полной информацией о своем календаре с клиентами или кем-либо еще, вы, по сути, оставляете входную дверь широко открытой — любой может войти и прервать то, что вы делаете. Чтобы по-настоящему контролировать свое время, вам нужно иметь возможность выбирать, когда дверь открыта для других, и решать, кому разрешено входить. Вместо этого отправляйте частные встречи, чтобы вы могли приглашать только тех, кто действительно заслуживает вашего времени.

Допустим, вы назначили понедельники и вторники «днями встреч с клиентами», как указано выше, — вам все равно придется контролировать, кто бронирует у вас время в эти дни. Если вы используете Календарь Google , вы можете настроить свое расписание так, чтобы дни встреч были только по понедельникам и вторникам, добавив «занятые» события на весь день в свой календарь со среды по пятницу. Однако, если вы хотите повысить производительность планирования, вы можете использовать такой инструмент, как Calendly, который может блокировать доступность за вас. С его помощью вы также можете создать определенный тип встречи, которую люди смогут записать, а затем назначить ее частной встречей.

Теперь собрания, которыми вы поделились, видны только тем людям, с которыми вы решили поделиться ими напрямую. Вместо того, чтобы ваша дверь была открыта для всех проходящих мимо.