Почему сроки важны для предпринимателей

Как предпринимателю, сроки важны для достижения как больших, так и малых целей . Однако вы не сможете мгновенно добиться успеха в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех своих проектов. Ваши сроки должны настраивать вас на успех — они должны быть стратегическими.

Стратегические сроки созданы для того, чтобы помочь вам приближаться к своим целям каждый день, неделю и месяц. Таким образом, это позволяет вам одерживать небольшие победы на этом пути, а не просто рисовать огромную цель, до которой осталось несколько месяцев, что только увеличивает ваш уровень стресса. Тем не менее, для большинства людей мало что вызывает такое беспокойство, стресс и панику, как сроки.

Помните трехдневный бессонный марафон, который вы проделали в университете только для того, чтобы вовремя сдать 20-страничную курсовую работу? Или та невероятно безумная неделя в офисе, когда вашей команде нужно было уделить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на ценного клиента?

В таких ситуациях многие люди испытывают настолько сильный стресс, что начинают проявлять признаки вспыльчивости, что может привести к плохим результатам для всех. С другой стороны, у некоторых людей просто ограниченное видение, и они ничего не делают, кроме как работают над достижением цели, пренебрегая другими приоритетами. Вот какое захватывающее влияние дедлайны могут оказать на нашу профессиональную жизнь.

Но всегда есть более эффективный способ сделать что-то. Дедлайны легко ненавидеть, но вот почему вам следует их любить. Во-первых, сроки означают, что вы все еще в игре, что вы в бизнесе. Что еще более важно, сроки могут быть источником вдохновения, волнения, цели и мотивации, а не страха, и — если ваши сроки стратегические. 

Забудьте о сроках, из-за которых вы не спите по ночам и утопаете в тревоге. Чаще всего это просто негативная психология, ошибка планирования или распространенный пример прокрастинации. Разумные, стратегические сроки на самом деле действуют наоборот. Вот несколько причин, почему стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.

Сроки заставляют вас отвечать за цели

Очень немногие вещи обладают такой привлекательной силой, как сроки, когда дело доходит до постановки цели и определения графика выполнения чего-либо важного, что необходимо сделать. Независимо от того, установлен ли крайний срок заказчиком, менеджером или вами, все заинтересованные стороны находятся на одной волне, работая над достижением общей цели.

Если вы устанавливаете для себя личный срок, вы создаете критический показатель, согласно которому ваше действие (или бездействие) может считаться провалом или успехом. В таких ситуациях только вы несете полную ответственность за результат. 

Импульс в положительном направлении

Поскольку преимущества достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают опасности неудач, люди, устанавливающие стратегические сроки, склонны работать (хотя и неохотно) над соблюдением этих сроков.

Чем ближе срок, тем более взволнованными и мотивированными становятся люди. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и действовать. Со временем, когда вы станете более комфортно работать с соблюдением сроков и обретете уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением.

Поскольку позитивные действия, какими бы незначительными они ни были, приближают вас к достижению цели, чем большего прогресса вы достигаете на пути к значимым вехам, тем более достижимым кажется результат. После того, как вы установили правильный темп для своего постепенного прогресса, все, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, — это сохранять импульс. 

Стимулируйте инновации и творчество

Для людей, стремящихся к успеху, дедлайн часто становится увлекательной задачей и возможностью создать ценность. Независимо от того, направлены ли ваши сроки на выполнение работы с клиентом намного раньше запланированного срока или на представление результата, который намного превосходит ожидания ваших клиентов, ориентированные на успех предприниматели будут использовать сроки как опору на пути к совершенству.

Хорошо мотивированные люди используют свой творческий потенциал и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы завершить работу быстрее и превзойти ожидания. Известные лидеры, такие как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невозможные сроки», чтобы выявить лучшую, самую творческую энергию в своих сотрудниках. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки как стратегическое преимущество в деловых переговорах.

Расставьте приоритеты в том, что наиболее важно

Сроки напрямую влияют на ваше время (и всех остальных). Таким образом, они заставляют вас организовывать задачи в порядке приоритетности, чтобы вы работали только над задачами, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться концентрироваться на своих ключевых вехах и просто говорить «нет» остальному.

В противном случае вы будете завалены просмотром почтового ящика, прокруткой ленты Facebook или выполнением других обязанностей, что приведет к тому, что вы будете предоставлять плохо спланированные и выполненные результаты в том, что наиболее важно. Другими словами, если вы не будете безжалостно расставлять приоритеты в том, как вы тратите свое время – какие сроки вам следует выполнить, – вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки будут приходить и уходить мимо вас.

Избегает давать обещаний, которые вы не можете сдержать

Сроки нужны всем, но вы не обязаны говорить «да» всем. Фактически, если вы понимаете, что предложенный срок слишком нереален для того, чтобы вы могли выполнить качественную работу, вы обязаны отступить и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на спешку с доставкой готового продукта.

С другой стороны, некоторые сроки слишком сжаты, что позволит вам расслабиться и не заставлять себя проявлять творческий подход к тому, как вам нужно будет достичь своей цели. Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого предложенного вам срока, а также в рамках вашего собственного внутреннего процесса установления сроков.

Всегда выбирайте золотую середину, когда сроки побуждают вас к действию, а не к вялости; и где поощряют творчество, а не зубрежку. Независимо от того, являетесь ли вы «индивидуальным предпринимателем», работающим напрямую с клиентами, или работаете с несколькими собственными сотрудниками, всегда старайтесь тщательно управлять ожиданиями, когда дело касается сроков. Никогда не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить.

Примите неудачи и продолжайте двигаться вперед

Некоторые люди желают почти идеальных результатов, когда дело касается их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не так уж и плохо, поскольку может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием на пути прогресса, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений.

К счастью, когда у вас сжатые сроки, вы заставляете себя отодвинуть стремление к совершенству на второй план, чтобы уложиться в срок, что важнее, чем бесконечная корректировка результатов. Сделайте это достаточное количество раз, и это станет частью вашей практики.

Чтобы уложиться в сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от приятных функций и сократить конечный результат до абсолютного минимально жизнеспособного продукта (MVP). Для журналистов и писателей сроки вынуждают нас прекратить доводить до ума абзац и вместо этого сосредоточиться на том, чтобы закончить статью как можно лучше с учетом имеющихся у нас временных ограничений. 

Повысьте свою уверенность

Последовательное соблюдение сроков дает дополнительное преимущество: вы и ваша команда будете чувствовать себя более уверенно в долгосрочной перспективе. Уверенность, которую вы обретете, поставляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволит вам не только привлечь больше клиентов или обязанностей в будущем, но также изучить новые подходы, методы и еще больше продвинуть свою игру. 

Будьте готовы к успеху

Способность соблюдать сроки — надежный показатель оценки эффективности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в вашей нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым индикатором личного и делового успеха. По мнению автора бестселлеров и спикера Брайана Трейси, установление сроков увеличивает вероятность успеха в 11,5 раз.

Установите сроки, которые подходят именно вам

Некоторые сроки будут мешать достижению хорошего результата, вместо того, чтобы облегчить его достижение. Фактически, необоснованные сроки — вместе с прокрастинацией, плохим тайм-менеджментом, неэффективностью и другими факторами — могут способствовать тому, что большое количество (52 процента) компаний не соблюдают сроки. Чтобы гарантировать, что соблюдение сроков поможет вам снова и снова добиваться положительных результатов, подумайте об этом.

1. Примите структуру SMART (конкретный, измеримый, достижимый, релевантный, ограниченный по времени) или аналогичный подход к постановке стратегических целей. Обязательно определите конкретные и достижимые цели для каждой заинтересованной стороны проекта, чтобы каждый нёс ответственность.
2. Установите разумные этапы и соответствующие сроки, привлекая всех и получая их отзывы о том, как лучше всего запланировать задачу или проект. Крайний срок не должен быть ни слишком простым, ни слишком сложным.
3. Внедрите вознаграждения и штрафы за невыполнение или соблюдение сроков.
4. Если вы не имеете дело напрямую с клиентами, привлекайте нужных людей к процессу установления сроков, чтобы вы могли возложить на себя и свою команду ответственность за соблюдение установленных вами сроков.

Помните, что установление дедлайна может быть болезненным, но это эффективный инструмент для достижения цели. Используйте его, чтобы прояснить цели, мотивировать людей и добиться позитивных изменений.