Это основано исключительно на моем собственном опыте работы с системой в течение нескольких недель, но я обнаружила следующее:
Значительно увеличился объем работы. Я обнаружила, что могу выполнять работу намного быстрее. По-видимому, это происходит главным образом из-за того, что на пути сопротивления или прокрастинации очень мало трений.
Отсутствие стресса. Хотя очевидно, что работать все равно придется, не существует серьезных препятствий для преодоления сопротивления или чувства подавленности. Фактически почти вся моя работа стала доставлять удовольствие. Чем больше я училась доверять системе, тем больше это происходило.
Сосредоточьтесь на том, что важно. Очень трудно сосредоточиться на том, что важно, используя только рациональный ум, потому что то, что ваше сознание считает важным, может не совпадать с тем, что ваше подсознание считает важным. Я обнаружила, что, оглядываясь назад на то, что я сделала, я вижу, что фокус, создаваемый системой, кажется «правильным» — правильным для меня в моих нынешних обстоятельствах.
Очень быстрая обработка рутинных действий. Моя скорость выполнения различных важных рутинных задач возросла в геометрической прогрессии. Я думаю о том, чтобы отвечать на электронные письма, отвечать на комментарии в своем блоге, отвечать на телефонные звонки и т. д. и т. п.
Тщательная проработка крупных задач и проектов. Система поощряет подход «понемногу и часто» к основным задачам. В результате такой проект, как организация этого испытания, можно выполнять в течение определенного периода времени очень методично. Еще одним результатом подхода «немного и часто» является то, что идеи и идеи возникают естественным образом в результате того, что ум занят задачей в течение определенного периода времени.
Быстрый старт
Система состоит из одного длинного списка всего, что вам предстоит сделать, записанного в линованную тетрадку (в идеале 25-35 строк на страницу). По мере того, как вы думаете о новых предметах, добавляйте их в конец списка. Вы работаете со списком по одной странице за раз следующим образом:
- Быстро прочитайте все элементы на странице, не предпринимая никаких действий ни по одному из них.
- Пролистывайте страницу медленнее, рассматривая элементы по порядку, пока один из них не запомнится вам.
- Работайте над этим предметом столько, сколько вам хочется.
- Вычеркните элемент из списка и повторно введите его в конец списка, если вы еще не закончили его.
- Продолжайте обходить ту же страницу таким же образом. Не переходите на следующую страницу, пока не завершите ее прохождение без выделения какого-либо элемента.
- Перейдите на следующую страницу и повторите процесс.
- Если вы заходите на страницу и при первом просмотре ни один элемент не выделяется для вас, то все невыполненные элементы на этой странице закрываются без их повторного ввода. (Обратите внимание: это не относится к последней странице, на которой вы все еще пишете элементы). Используйте маркер, чтобы отметить отклоненные элементы.
- Закончив работу с последней страницей, начните заново с первой страницы, которая все еще активна.
Каждый из этих шагов описан более подробно ниже, но я предлагаю вам приступить к делу прямо сейчас и прочитать остальные инструкции позже. Не забудьте поставить «Прочитать остальную инструкцию» в качестве одного из своих заданий. Для начала вам не нужно огромное количество задач, просто добавляйте задачи по мере того, как вы о них думаете или возникают.
Полные инструкции
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
По мере того, как вы думаете о новых предметах, добавляйте их в конец списка.
Одной из особенностей этой системы является то, что в нее можно бросить что угодно. Рекомендую вводить всё, что приходит в голову, не пытаясь оценить. Система сама выполнит оценку.
Быстро прочитайте все элементы на странице, не предпринимая никаких действий ни по одному из них.
Быстрое прочтение страницы позволяет вашему разуму начать обрабатывать элементы без давления.
Пролистывайте страницу медленнее, рассматривая элементы по порядку, пока один из них не запомнится вам.
Это сердце системы. Не пытайтесь мысленно расставлять приоритеты — это нарушит баланс между рациональной и интуитивной частями вашего разума. Вместо этого дождитесь ощущения освобождения от предмета. Это сложно описать, но легко узнать. Вы просто чувствуете, что дело готово к выполнению. Если вы продолжите страницу вниз, вы можете обнаружить, что вас снова тянет к этому элементу. Как только вы почувствуете это чувство по поводу задачи, все сопротивление ее выполнению исчезнет, и ее станет легко выполнять.
Работайте над этим предметом столько, сколько вам хочется.
Не заставляйте себя продолжать работу над предметом дольше, чем вы считаете нужным. Эта система поощряет подход «немного и часто». Как только вы почувствуете, что сделали достаточно, остановитесь.
Вычеркните элемент из списка и повторно введите его в конец списка, если вы еще не закончили его.
На самом деле лучше сначала ввести его заново, а затем вычеркнуть, потому что тогда вы с меньшей вероятностью потеряете свое место, но я должен признать, что я не очень хорошо запоминаю, чтобы делать это в таком порядке. Повторный ввод предметов является важной частью системы. Вам следует повторно ввести все, что вы делаете на регулярной основе (например, электронную почту, бумаги, упражнения), все, над чем вы все еще работаете (например, проект статьи или отчета), все, что требует дальнейших действий (например, Майк еще не ответил на электронное письмо). ?), а также расширенные задачи, такие как чтение книги, журнала или журнала. Вам также может потребоваться ввести следующие шаги или последующие элементы. Я обнаружил, что от половины до двух третей моих задач требуют повторного ввода в той или иной форме.
Продолжайте обходить ту же страницу таким же образом. Не переходите на следующую страницу, пока не завершите ее прохождение без выделения какого-либо элемента.
Рассматривая каждую страницу как единое целое, вы можете получить преимущество «структурированной прокрастинации», основанной на том факте, что прокрастинация относительна. Другими словами, любая задача становится легкой, если есть выбор между ее выполнением и другой более сложной задачей.
Перейдите на следующую страницу и повторите процесс.
Вы можете обнаружить, что просматриваете страницу очень быстро или тратите значительное время на ее просмотр. В любом случае это нормально – просто позвольте методу «выделения» вести вас.
Если вы заходите на страницу и при первом просмотре ни один элемент не выделяется для вас, то все невыполненные элементы на этой странице закрываются без их повторного ввода. Используйте маркер, чтобы отметить отклоненные элементы.
Здесь система окончательно избавляется от всех элементов, которые вы ввели без оценки, но которые система просмотрела и обнаружила ненужными. Это может произойти очень быстро (например, если вы ввели длинный список книг, которые собираетесь прочитать), но чаще всего довольно медленно.
Пожалуйста, возьмите за правило не вводить эти элементы повторно серьезно. Это не значит, что вы никогда не сможете ввести их повторно, но вам следует подождать некоторое время, прежде чем вы это сделаете, и тщательно обдумать, почему они были отклонены, действительно ли их нужно делать вообще, пришло ли для этого время. сделано, отвлекают ли они от ваших основных целей и каких-либо других факторов. Когда вы повторно вводите отклоненный элемент, часто лучше разбить его на части или каким-то образом перефразировать.
Выделение отклоненных элементов облегчает их просмотр.
Помните, что это правило не распространяется на страницу, на которой вы еще пишете элементы (т. е. последнюю страницу).
Закончив с последней страницей, начните заново с первой страницы, которая все еще активна.
Я отмечаю страницы, которые больше не активны, крестиком в верхнем внешнем углу страницы и обвожу крестик кружком, если перед этой страницей нет активных страниц. Это позволяет легко найти первую активную страницу. Вы можете обнаружить, что количество активных страниц время от времени значительно меняется. На момент написания у меня их девять, но их количество варьировалось от трех-четырех до пятнадцати.
Эта система может вызвать сильное привыкание (по крайней мере, я так обнаружил), поэтому вам может показаться хорошей идеей установить строгие рабочие часы. Остановитесь, когда время истечет, и начните снова с того же места, когда придет время начать снова. Признаюсь, я сам не очень хорошо умею следовать этому совету!
Незавершенные работы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
На момент запуска этой системы у вас уже может быть некоторое количество невыполненной работы. Если у вас есть портфель задач, я рекомендую ввести все задачи в систему за один раз и позволить ей их отсеять. Если вы обнаружите, что некоторые из них в конечном итоге отклонены, вам нужно задать серьезные вопросы о том, действительно ли их вообще нужно делать.
Однако из-за большого количества невыполненной работы с электронной почтой и бумагами существует опасность того, что большое количество невыполненной работы может помешать эффективной обработке вновь поступающих электронных писем и документов. Поэтому я рекомендую переместить ваш журнал(ы) в отдельные папки и иметь задачи под названием «Журнал электронной почты» и/или «Журнал бумаги», а также стандартные «Очистить электронную почту» и «Очистить входящие сообщения».
Почему это работает
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Система работает, обеспечивая структуру, которая уравновешивает рациональную и интуитивную части мозга.
Если мы попытаемся управлять своей жизнью, используя только свой рациональный мозг, мы будем склонны строить планы, которые будут извращены нашим собственным разумом, потому что наш разум не работает на чисто рациональных основаниях. У большинства из нас были случаи, когда мы знали (нашим рациональным мозгом), что нам было бы лучше сделать определенные вещи, но, тем не менее, наша естественная склонность — отвергать их.
С другой стороны, если мы попытаемся управлять своей жизнью, следуя только своим естественным склонностям, мы будем иметь сильную тенденцию дрейфовать, становиться импульсивными и действовать иррационально.
Однако когда эти два способа мышления находятся в равновесии, мы способны принимать рациональные решения, которые полностью соответствуют нашим более глубоким чувствам и эмоциям. Система автофокусировки обеспечивает основу, которая позволяет это сделать. Хотя я говорю о «системе», делающей выбор, на самом деле я имею в виду, что система обеспечивает основу, которая позволяет нам самим принимать эти сбалансированные решения без стресса.
Что можно и чего нельзя делать
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО доверяйте системе. Благодаря своей структуре он поможет вам принимать лучшие решения, чем если бы вы принимали их без посторонней помощи.
ОБЯЗАТЕЛЬНО руководствуйтесь здравым смыслом. Если возникает что-то, что нужно сделать немедленно, делайте это немедленно.
НЕ пытайтесь предварительно редактировать то, что вы вкладываете в систему. Если вы это сделаете, вы будете использовать менее эффективные средства расстановки приоритетов, чем сама система.
СЛЕДУЕТ ожидать, что события будут развиваться с разной скоростью. Что-то будет происходить быстро, что-то медленно, что-то остановится на какое-то время, а что-то вообще будет отвергнуто. Вот как это должно работать.
НЕ используйте эту систему для вещей, которые необходимо сделать в определенное время суток. Это может включать в себя приготовление еды, музыкальные занятия, закрытие магазина и т. д.
ОБЯЗАТЕЛЬНО прочитайте все невыполненные пункты в своем списке, когда вернетесь к нему после длительного перерыва. Это поможет вашему разуму получить представление о том, что необходимо сделать.
Не забудьте добавить в систему последующие действия и напоминания. Это важный способ отслеживания вашей работы.
ОБЯЗАТЕЛЬНО включите множество творческих заданий, таких как «Подумай о…», «Исследуй…»; «Обсуждать…»; «Обзор…»
ОБЯЗАТЕЛЬНО ставьте дату рядом с первым элементом, который вы добавляете каждый день. Хотя это и не обязательно для системы, оно помогает отслеживать прогресс.
НЕ оставляйте свой список без каких-либо средств для записи идей и задач, которые приходят вам в голову.
ОБЯЗАТЕЛЬНО используйте некоторые средства переноса задач, которые можно выполнить только в будущем (файл Tickler, напоминания Outlook, календарь и т. д.).
ОБЯЗАТЕЛЬНО используйте отдельный блокнот и список для каждого места, например, дома, на работе.
Как повысить лояльность к бренду
